Sti i CC5: Systemindstillinger - Aftaler - Kategorier
Hvis der ikke angives andre oplysninger før konfigureringen af databasen, leveres systemet med nogle generelle aftalekategorier, som kan redigeres senere. Som eksempler på kategorier kan nævnes gruppen "Driftsaftaler" med underkategorierne "Drift og vedligeholdelse"/"Rengøring"/"Strøm" eller gruppen "Ejendom" med underkategorierne "Leje"/"Parkering". Dette kan tilpasses efter behov.
Ny gruppe: Opretter en ny gruppe som hovedelement i strukturen. Denne gruppe vil være en fane på oversigtslisten. Alle poster inden for nedenstående kategorier vises under denne fane.
Ny kategori: Opretter en ny kategori under en gruppe. Når du vælger Ny kategori for en eksisterende kategorigruppe, tilføjes den valgte gruppe automatisk som den overordnede kategori. Men dette kan ændres.
Skabelon for felter: Du kan vælge en standardskabelon for alle nye poster i denne gruppe. Skabelonen hentes automatisk, når du opretter en ny post fra fanen Gruppe i oversigtslisten.
Rediger: Ændrer en eksisterende gruppe eller kategori.
Slet: Sletter en gruppe eller kategori. Hvis der er poster knyttet til en kategori, skal disse fjernes, før du kan slette kategorien. Antallet af tilknyttede poster vises i oversigtslisten. En gruppe kan først slettes, når alle underliggende kategorier er blevet slettet.
Grupper og kategorier kan også importeres og eksporteres via Import og eksport af Excel.